Fitur kirim email dengan file attachment hingga 10 GB di GMail
ini merupakan lompatan besar, mengingat sebelumnya hanya di izinkan
untuk mengirimkan attachment hingga maksimal 25 MB saja. Berarti
peningkatannya mencapai 400 kali lipat! Karena menggunakan fasilitas
dari Google Drive, maka file yang hendak dikirimkan, sebelumnya telah di
upload ke Google Drive. Anda juga bisa membaca postingan ShiroGadget
tentang Tahapan Aktivasi Google Drive disini.
Cara kirim email dengan file attachment
hingga 10 GB di GMail dibantu dengan dengan menu baru, ”Insert File
using Drive”, yang icon-nya bisa ditemukan di sebelah icon attachment (paperclip).
Jika di akun GMail Anda belum tersedia icon Google Drive tersebut,
mungkin Anda perlu sedikit bersabar karena Google perlu waktu untuk
menambahkan fitur baru tersebut ke seluruh pengguna GMail di seluruh
dunia.
Ada pengaturan khusus saat Anda putuskan untuk kirim email dengan file attachment hingga 10 GB di GMail,
yaitu Anda perlu mengatur setting permissionnya juga sehingga penerima
file tersebut bisa membukanya. Permission ini merupakan pengaturan yang
diberlakukan bagi pengguna yang menyimpan file di Google Drive saat
hendak membagi file tersebut ke orang lain melalui email atau membaginya
secara terbuka (public) dengan mencantumkan link download di website
atau blog.
Google Drive saat ini hanya memberikan
kapasitas penyimpanan sebesar 5 GB secara gratis kepada setiap pengguna.
Jadi jika memang Anda ingin kirim email dengan file attachment hingga
10 GB di GMail, Anda perlu menambah kapasitas penyimpanan akun Google
Drive milik Anda. Dengan membayar USD $2.5 (sekitar 25 ribu rupiah) per
bulan, Anda akan diberi kapasitas penyimpanan hingga 25 GB. Atau
menggunakan Chromebook yang sudah diberi kapasitas 100GB gratis untuk 2
tahun.
Ada alternatif lain untuk kirim email dengan file attachment yang berukuran besar, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas cloud storage
sejenis dengan Google Drive seperti SkyDrive milik Microsoft (free
hingga 25 GB), atau Box.com (free 50 GB jika aktivasi menggunakan
Android), atau DropBox.com. Anda tinggal cantumkan hyperlink file di
dalam email, dimana file tersebut sebelumnya sudah di upload ke layanan cloud storage.
0 komentar:
Posting Komentar